W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu maszyny do produkcji pętelek
wędliniarskich na roli nie złożono żadnej oferty.

Nazwa i adres Zamawiającego
 

• Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian
• Wielki Konopat
• ul. Papierników 3
• 86-105 Świecie

Data zamieszczenia zapytania ofertowego: 2021-12-15
Data upływu terminu składania ofert: 2021-12-24

Zapytanie ofertowe na zakup maszyny do produkcji pętelek wędliniarskich na roli

1. Nazwa i adres Zamawiającego
   Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian
   Wielki Konopat
   ul. Papierników 3
   86-105 Świecie

   Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:

   Pan Sebastian Górecki
   Tel. 692 186 407
   e-mail: sebastian@probitech.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia
   Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie związane jest z realizacją projektu w ramach działania 7.1 Rozwój lokalny kierowany przez społeczność RPO WK-P na lata 2014-2020, pn. „Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstwa Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian poprzez wdrożenie nowego produktu w postaci pętelek wędliniarskich na roli z przędzy polipropylenowej”.
3. Opis przedmiotu zamówienia
   Przedmiotem zamówienia jest zakup maszyny do produkcji pętelek wędliniarskich na roli, który ma na celu uruchomienie produkcji pętelek wędliniarskich na roli z przędzy polipropylenowej na taśmie polipropylenowej do automatów klipsujących dla zakładów mięsnych

   Kod CPV zamówienia:

   Kod CPV 42900000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia
   Specyfikacja techniczna:

   • wydajność: min. 1 pętelka/1 sekundę
   • zasilanie elektryczne
   • wyposażona w czujniki bezpieczeństwa
   • wyposażona w automatyczny wyłącznik po nawinięciu 1 rolki pętelek
   • wyposażona w system automatycznego zbierania odpadów i pyłów tzw. „dust collector”
4. Miejsce i termin realizacji zamówienia
   Miejsce realizacji zamówienia: Wielki Konopat
   Termin realizacji zamówienia: do dnia 20.02.2022 r.
5. Okres związania z ofertą
   2 miesiące licząc od daty upływu terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego zapytania.
   Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
   Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełniania
   O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
   1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 2.
   2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – załącznik nr 2.
   3. Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zrealizowania zamówienia – załącznik nr 2.
   4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do prawidłowej realizacji Zamówienia – załącznik nr 2.

   Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym oraz w zakresie wykluczeń
   1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
      1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
      2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
      3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
      4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
   2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości.

   Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenie o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

8. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach oraz opisem sposobu przyznawania punktacji w ramach kryteriów
   Kryteria oceny oferty:
   1. Cena netto (łącznie) – 70 %
   2. Gwarancja – 20%
   3. Serwis – 10%

   Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:
   Cena: 70% – wartość punktowa kryterium „cena” (max 70 pkt.) wyliczona według wzoru:

   najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert
   ———————————————————————- x 70 pkt.
   cena netto wskazana w badanej ofercie

   W sytuacji, gdy cena podana w ofercie wyrażona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny oferty i przeliczania jej na PLN zastosuje kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.

   Koszty załadunku i rozładunku, dostawy, ubezpieczenia na czas dostawy, uruchomienia, szkolenia pracowników, opakowań ponosi Sprzedawca.
   Koszt przygotowania oferty ponosi Dostawca.
   Gwarancja (w miesiącach): 20% – wartość punktowa kryterium „gwarancja” (max 20 pkt.) wyliczona według wzoru:

   okres gwarancji wskazany w badanej ofercie
   —————————————————————————— x 20 pkt.
   najdłuższy okres gwarancji wśród otrzymanych ofert

   Gwarancja liczona w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru maszyn będących przedmiotem zapytania.
   Rękojmia za wady fizyczne obowiązuje przez okres określony w kodeksie cywilnym i na zasadach określonych wprost kodeksem cywilnym od dnia od tego samego dnia, od którego obowiązuje gwarancja.
   Czas przyjazdu serwisu (w godzinach): 10% – wartość punktowa kryterium „czas przyjazdu serwisu” (max 10 pkt.) wyliczona według wzoru:

   najkrótszy czas przyjazdu serwisu wśród otrzymanych ofert
   ———————————————————————————- x 10 pkt.
   czas przyjazdu serwisu wskazany w badanej ofercie

   Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
   Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.

9. Sposób przygotowania oferty
   Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta.
   W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane w pkt. 8 kryteria wyboru. Jeśli w treści oferty zabraknie ww. informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie/e-mailowo zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.
   W ofercie powinien zostać wskazany termin ważności oferty, zgodny z punktem 5 niniejszego zapytania ofertowego.
   Do oferty (załącznik nr 1) należy dołączyć:
   1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik na 2).
   2. Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości (Załącznik nr 3).
   3. Szczegółową specyfikację techniczą urządzenia

   Brak wszystkich wymaganych załączników spowoduje odrzucenie oferty poprzez pozostawienie jej bez rozpatrzenia.

10. Miejsce i termin złożenia oferty
    Oferty należy składać w formie elektronicznej (oferta wraz z załącznikami powinna stanowić skan podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta) na adres: e-mail: sebastian@probitech.pl
    Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego.
    Oferty można również składać osobiście lub w formie papierowej za pośrednictwem poczty tradycyjnej, przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę dostarczenia oferty na adres Zamawiającego tj.:Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian
    Wielki Konopat
    ul. Papierników 3
    86-105 Świecie

    Termin składania ofert, niezależnie od sposobu złożenia, upływa dnia 24.12.2021 r. do godziny 23:59 Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

11. Rozstrzygniecie zamówienia
    Na stronie internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ zostanie zamieszczona informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty.
    Ranking ofert zostanie przeprowadzony w oparciu o kryteria wyboru opisane w pkt. 8 niniejszego zapytania
    Po rozstrzygnięciu postępowania do podmiotu, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie skierowana umowa, której treść będzie wynikać z zapisów niniejszego zapytania oraz wygranej oferty.
    W przypadku, gdy podmiot, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z podmiotem, którego oferta była druga w kolejności najkorzystniejszych ofert.
    W sytuacji, gdy do Zamawiającego nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający ma prawo dokonać wyboru Wykonawcy z tzw. „wolnej ręki”.
12. Umowa i warunki zmiany umowy
    Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:
    1. zmiana terminu umowy – w przypadku gdy: niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej m.in. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania wojskowe, zakłócenia w łańcuchu dostaw itp. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy.
    2. zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
    3. Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
13. Pozostałe informacje
    Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty, w szczególności danych na podstawie, których Zamawiający dokonał wyboru. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podane do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia i powinien zastrzeżenie to przedstawić w ofercie.
    Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
    Oferta powinna być kompletna tzn. do oferty powinny być załączone zał. 2, 3 oraz specyfikacja techniczna.
    Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
    1. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
    2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
    3. Oferent nie załączy do oferty zał. 2, 3.
    4. Oferent nie złoży specyfikacji technicznej urządzenia.

    Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw
    Zamawiającemu.
    Złożenie oferty na stanowi zawarcia umowy.
    Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
    Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami.
    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny.
    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

14. Ochrona danych osobowych
    Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian informuje, iż Administratorem danych osobowych (dalej jako: „Dane osobowe”) pozyskanych od Sprzedawcy w trakcie trwania współpracy między Stronami jest Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian z siedzibą w Wielkim Konopacie przy ul. Papierników 3, 86-105 Świecie zgodnie z RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
    Dane osobowe pracowników Sprzedawcy przetwarzane są w celu realizacji współpracy na podstawie niniejszej umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO a także w celu realizacji wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    Dane osobowe (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego powyżej tj czas realizacji umowy wydłużony o okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń oraz terminy przechowywania dokumentacji wynikające z przepisów podatkowych).
    Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian nie zamierza przekazać Danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, przetwarzać ich w sposób zautomatyzowany czy też profilować.
    Dane osobowe, jeśli będzie to konieczne, mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym, Probitech Poland Corp. Górecki Sebastian zleci to zadanie, np. kurierom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, doradcom finansowym, kancelariom rachunkowym abyśmy mogli wykonywać swoje zobowiązania umowne, wynikające z przepisów prawa oraz dochodzić roszczeń i praw nam przysługujących.
15. Wykaz załączników
    Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
    Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
    Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości.

Dokumenty do pobrania